Office-Management-Assistent (m/w/d) Passau - 20,00 € / Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Bei einem innovativen Tourismusunternehmen in Passau unterstützt du als Werkstudent das Office-Management. In dieser Position hilfst du dabei, die administrativen Abläufe zu optimieren und trägst zur erfolgreichen Organisation des Unternehmens bei. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Kontakt zu Partnern aus ganz Europa.
Branche: Tourismus
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch, die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen, die Pflege des CRM-Systems, Terminkoordination für das Management sowie die Unterstützung bei der Reiseplanung.
Darüber hinaus hilfst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events, unterstützt bei der Recherche zu touristischen Angeboten, hilfst bei der Pflege der Website (Content-Updates), übernimmst einfache Übersetzungstätigkeiten und unterstützt bei der Datenaufbereitung für Marketingkampagnen.
Anforderungen:
Als Werkstudent solltest du in einem passenden Studiengang (BWL, Tourismus, o.ä.) eingeschrieben sein, über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen, gute Englischkenntnisse haben, kommunikationsstark und organisiert arbeiten sowie Interesse an der Tourismusbranche mitbringen. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil.
Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Detailorientierung, Zuverlässigkeit, die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, und Freude am Umgang mit Menschen.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung je nach Vorlesungszeiten, in den Semesterferien auch mehr Stunden möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Passaus, praktische Erfahrungen in der internationalen Tourismusbranche, ein junges und dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf dein Studium, regelmäßige Feedbackgespräche, die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events und Exkursionen sowie kostenlose Getränke.
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