Büroassistenz (m/w/d) in Lauf an der Pegnitz - 16,50 €/Std. - Minijob
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Jobbeschreibung
In Lauf an der Pegnitz unterstützt du als Büroassistenz ein mittelständisches Unternehmen aus dem verarbeitenden Gewerbe. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Verarbeitendes Gewerbe
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation – Postbearbeitung (Sortieren, Verteilen, Frankieren) – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in vorhandenen Systemen – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Mithilfe bei der Terminkoordination – Einfache Korrespondenz nach Vorlage
Zusätzlich hilfst du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Unterstützung bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen – Mithilfe bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen – Aktualisierung von Adresslisten – Versand von Standardschreiben
Anforderungen:
Diese Anforderungen solltest du erfüllen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit PC (MS Office) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Wohnort in der Region Lauf an der Pegnitz
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Sorgfalt und Genauigkeit – Dienstleistungsorientierung – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 10-20 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch als Minijob (450€-Basis) möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Angenehmes Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Parkplätze
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