Büroassistenz in Gießen - 17,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Du unterstützt als Bürohelfer in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Gießen das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben. In einer modernen Büroumgebung mit angenehmer Arbeitsatmosphäre wirst du Teil eines kollegialen Teams, das dich bei deinem Einstieg unterstützt. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, was sich ideal mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Branche: Bürodienstleistungen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, einfache Dateneingaben in Excel und im Firmensystem sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du übernimmst auch die Koordination von Terminen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings.
Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege der Kundendatenbank, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien, übernimmst gelegentlich Botengänge und assistierst bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Gästen.
Anforderungen:
Du benötigst keine spezifische Ausbildung, solltest aber über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen (MS Office, insbesondere Word und Excel). Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team und mit Kunden. Du solltest zuverlässig, pünktlich und motiviert sein. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wichtiger ist deine Bereitschaft zu lernen und dich einzubringen.
Idealerweise bringst du Organisationstalent und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten mit. Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation sind wichtig für die Zusammenarbeit. Du solltest selbstständig arbeiten können und ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe mitbringen oder bereit sein, dich schnell einzuarbeiten. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10-25 Stunden pro Woche nach Absprache, auch geeignet für Studenten. Einsätze sind sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, teilweise auch nur an bestimmten Wochentagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wertvolle Einblicke in verschiedene Bürotätigkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern können. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend als Nebenjob oder für den Einstieg ins Berufsleben.
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