Backoffice Support (m/w/d) in Köln - 19,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem innovativen Medienunternehmen in Köln wirst du als Backoffice Support das Team tatkräftig unterstützen. Du bist die organisatorische Stütze im Hintergrund und sorgst für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Diese Position bietet dir die Chance, Einblicke in die spannende Medienwelt zu erhalten und deine organisatorischen Talente zu entfalten, ohne dass eine spezifische Ausbildung notwendig ist.
Branche: Medien & Kommunikation
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Backoffice Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Terminkoordination und Kalenderverwaltung – Vorbereitung von Meetings und Konferenzen – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Ablage und Digitalisierung von Dokumenten – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Darüber hinaus wirst du: – Bei der Organisation von Events und Produktionen helfen – Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder unterstützen – Kontaktdaten von Partnern und Kunden pflegen – Bei Social-Media-Recherchen assistieren – Pressemitteilungen archivieren – Bei der Verwaltung von Medienarchiven helfen – Unterstützung bei der Bearbeitung von Lizenzanfragen leisten – Büromaterial bestellen und verwalten
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Interesse an der Medienbranche
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Kommunikationsstärke und Freundlichkeit – Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung – Belastbarkeit auch in hektischen Phasen – Lösungsorientiertes Denken – Kreativität und Ideenreichtum – Grundlegende Englischkenntnisse – Affinität zu digitalen Medien und sozialen Netzwerken – Schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Auch projektbezogene Einsätze und Arbeit im Home-Office nach Einarbeitung möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Top-Vergütung von 19,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten – Modernes Arbeitsumfeld im Kölner Medienviertel – Dynamisches, junges Team mit flachen Hierarchien – Kostenlose Getränke und Snacks – Regelmäßige Team-Events – Einblicke in spannende Medienprojekte – Networking-Möglichkeiten in der Branche – Persönliche und berufliche Weiterentwicklung – Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen
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