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Projekterfahrung in Büro-, Projekt- und Veranstaltungsmanagement Unterstützte externe Projekte: - 2024 Huawei Snow Mountain Summit 2024 in Österreich (Juli) - 2024 Future Optical Summit / pre-ECOC Summit in Frankfurt (September) - 2024 Huawei European Assistant Empowerment Conference (September) • Unterstützung aller Veranstaltungsphasen, einschließlich Koordination vor Ort und Unterstützung des Personals • Vor der Veranstaltung: Unterstützung der Projektleiter und Nachverfolgung der Kommunikation mit Veranstaltungslieferanten, Versand von Einladungen und Pflege der Kommunikation mit externen Professoren und Gästen • Veranstaltungsdurchführung: Unterstützung bei verschiedenen Aspekten der Eventdurchführung vor Ort, einschließlich Koordination und Personalbetreuung • Nach der Veranstaltung: Sammlung von Feedback, Verfassen von Dankesschreiben und Erstellung eines Highlight-Videos sowie eines Abschlussberichts zur Präsentation der wichtigsten Momente •Verantwortete interne Büroaufgaben: - Abteilungsübergreifende Kommunikation, Meetingsorganisation sowie Zeit- und Kalenderverwaltung • Beschaffungs-, Finanz- und Projektmanagement-Unterstützung sowie Budgetverwaltung für Workshops und interne Teambuilding-Events • Weitere administrative Aufgaben für die Plattformteams des Münchner Forschungszentrums