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Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Office Management • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen einschließlich der Koordination benötigter Bestellungen und der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern • Planung und Organisation interner Veranstaltungen unter Berücksichtigung verschiedener organisatorischer Anforderungen und individueller Wünsche • Eigenständige Optimierung eines Bestellprozesses durch Einführung einer digitalen Abfrage mit Microsoft Forms und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in Excel • Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Ansprechpartnern • Einsatz digitaler Anwendungen wie MS Office, Teams, Outlook, SharePoint und einer unternehmensinternen KI zur Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe