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Profil
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiterin mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV & SAP) sowie praktischer Erfahrung im Verkaufen, Einkaufen.
Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontoauszügen
• Rechnungsprüfung und Umsatzsteuer-Grundlagen
• Mahnwesen und OP-Listen
• SAP S/4HANA FI (Grundlagen) und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Bildung
Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontoauszügen • Rechnungsprüfung und Umsatzsteuer-Grundlagen • Mahnwesen und OP-Listen • SAP S/4HANA FI (Grundlagen) und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Malteser Grundausbildung: • 1 Modul: Willkommen bei den Maltesern - 28.10.24 • 2 Modul: erste Hilfe Grundlehrgang - 19.07.23 • 3 Modul: Als Malteser helfen - 26.10.24 • 4 Modul: Unterstützen in Notlagen - 08.04.25 Prävention und Intervention sexualisierter Gewählt - Präventionsschulung - 20.07.24 Psychologische Unterstützung für die geflüchtete Kinder und Familien
Master Diplom
Erfahrungen
• Verbuchung und Überwachung von Kundenzahlungen • Kontrolle offener Posten und Durchführung des Mahnwesens • Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Dokumentenmanagement • Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferanten • Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Gewinnung und Einarbeitung neuer ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer • Planung und Umsetzung von regelmäzigen Gruppentreffen • Vorbereitung Materials für ehrenamtliche Deutschkurs • Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Integrationsdienst • Organisation von verschiedenen Veranstaltungen
• Steuerung und Kontrolle der Einhaltung von Leistungsverpflichtungen durch externe Dienstleister • Prüfung und Nachverfolgung von Kostenplänen, Budgets sowie Abrechnungen im Rahmen von Werbe- und Veranstaltungsprojekten • Erstellung und Abstimmung von Monats- und Aktionsplänen gemeinsam mit Partneragenturen und Lieferanten • Koordination von Produktions-, Design- und Werbeaufträgen inkl. Qualitätssicherung von Layouts vor Freigabe zur Produktion • Verantwortung für die Umsetzung regionaler Marketingaktivitäten (inkl. Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Auswahl von Anbietern) • Analyse und Bewertung von Werbemaßnahmen (z. B. Besucherfrequenz, Veranstaltungsnutzen)
Fertigkeiten
Strukturierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiterin
engagiert und eigenständig
