Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Brühl - 18,90 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Brühl unterstützt du als Verwaltungsassistenz eine Bildungs- und Kultureinrichtung. Du bist Teil eines engagierten Teams und hilfst bei der Organisation administrativer Abläufe. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Zentrum von Brühl mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Arbeitsatmosphäre ist kreativ und die Aufgaben vielseitig.
Branche: Bildung & Kultur
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs
Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsassistenz übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die Pflege der Teilnehmer- und Kursdatenbank, die Vorbereitung von Kursunterlagen und Informationsmaterial, die Unterstützung bei der Raum- und Terminplanung, die Mithilfe bei der Organisation von kulturellen Veranstaltungen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
Darüber hinaus hilfst du bei der Betreuung von Kursteilnehmern und Besuchern, unterstützt bei der Aktualisierung der Website mit einfachen Inhalten, übernimmst die Inventarisierung von Materialien und Medien, assistierst bei der Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien und hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Berichten. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Durchführung von Veranstaltungen und bei der Betreuung von Dozenten.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Interesse an Bildung und Kultur ist von Vorteil, ebenso wie eine aufgeschlossene und kommunikative Art.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Besucher und Teilnehmer. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kreativität und dein Interesse an kulturellen Themen sind in diesem Umfeld besonders wertvoll.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (25 Stunden/Woche), Montag bis Freitag, teilweise auch Nachmittags- und Abenddienste bei Veranstaltungen
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem überdurchschnittlichen Stundenlohn, einem inspirierenden Arbeitsumfeld in einer kulturellen Einrichtung, vielseitigen Aufgaben mit Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und der Möglichkeit, an kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln. Das kollegiale Team und die flachen Hierarchien sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenloser Eintritt zu ausgewählten Kulturveranstaltungen ist ein zusätzlicher Benefit.
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