Teamassistenz für Oberursel (Taunus) - 19,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Teamassistenz in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Oberursel (Taunus) unterstützt du ein Team von Finanzexperten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der elegante Arbeitsplatz im wohlhabenden Taunus bietet dir ein professionelles Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben. Du wirst Teil eines spezialisierten Teams, das für namhafte Kunden aus dem Finanzsektor tätig ist. Die Position ermöglicht dir, deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln und Einblicke in die Finanzbranche zu erhalten.
Branche: Finanzdienstleistungen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende administrative Unterstützung des Teams, die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten und wirkst mit bei der Pflege der Kundendatenbank. Zudem übernimmst du die Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Finanzanalysen und -berichten.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Kundenevents und Fachveranstaltungen, hilfst bei der Recherche zu Finanzthemen und Marktentwicklungen und wirkst mit bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Kundeninformationen. Du unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite und wirkst gelegentlich bei der Übersetzung von Dokumenten (Deutsch/Englisch) mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, gerne in der Finanz- oder Dienstleistungsbranche. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) sind wichtig für den täglichen Arbeitsablauf. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind aufgrund der sensiblen Daten unerlässlich. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick aus. Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten helfen dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben und Termine. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen besonders wichtig. Du arbeitest detailorientiert und mit hoher Präzision, besonders bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Mit deiner Serviceorientierung und deinem professionellen Auftreten bist du eine wertvolle Unterstützung für das Team. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in komplexe Finanzthemen einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen und sind nach Absprache flexibel gestaltbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du arbeitest in modernen, repräsentativen Büroräumen in exzellenter Lage im Taunus mit sehr guter Verkehrsanbindung. Die Position bietet dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Du hast die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Finanzbranche zu erhalten und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst regelmäßiges Feedback und profitierst von internen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei guter Performance bestehen Chancen auf eine Vollzeitstelle und weitere Karriereschritte im Unternehmen.
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