Sekretariatsunterstützung (m/w/d) in Hildesheim - 18,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Hildesheim unterstützt du eine Bildungseinrichtung im Sekretariatsbereich. Als Sekretariatsunterstützung hilfst du bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und entlastest das Team bei administrativen Aufgaben. Deine Tätigkeit trägt zu einem reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.
Branche: Bildung & Forschung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Sekretariatsunterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – Terminkoordination und Kalendermanagement – Erstellung und Formatierung von Dokumenten – Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Zusätzlich übernimmst du: – Pflege von Teilnehmerdatenbanken – Unterstützung bei der Kursverwaltung – Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Berichten – Vorbereitung von Räumen für Meetings und Seminare – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Unterstützung bei der Kommunikation mit Dozenten
Anforderungen:
Von dir erwarten wir: – Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich – Gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und verbindliches Auftreten – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Teamfähigkeit und Organisationstalent
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik – Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Fähigkeit zum Multitasking und Prioritätensetzung – Diskretions- und Verantwortungsbewusstsein – Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche, besonders geeignet für Studierende
Zusammenfassung:
Das bieten wir dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde – Einblick in den Bildungssektor – Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – Angenehmes Arbeitsumfeld – Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit einem Studium vereinbaren lassen – Moderne Büroausstattung – Zentrale Lage in Hildesheim mit guter Verkehrsanbindung – Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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