Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für Bingen am Rhein - 18,50 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsunterstützung in Bingen am Rhein arbeitest du in einem Beratungsunternehmen und entlastest das Sekretariatsteam bei täglichen Aufgaben. Du unterstützt in einem professionellen Umfeld mit Kundenkontakt und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet und eignet sich gut für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger im Sekretariatsbereich.
Branche: Dienstleistung & Beratung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Jobs
Personalart: Sekretariatsunterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Kopieren und Scannen sowie die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Geschäftsreisen, unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Anforderungen:
Du solltest einen Schulabschluss haben, idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Sekretariatsbereich mitbringen (keine formale Ausbildung erforderlich), über gute PC-Kenntnisse (MS Office-Paket) verfügen, ein professionelles und freundliches Auftreten haben und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
Du verfügst über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, bist kommunikativ und teamfähig, hast ein gutes Zeitmanagement, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (Kernarbeitszeit).
Zusammenfassung:
Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde geboten, regelmäßige Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen, ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage, die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sammeln und Einblicke in die Beratungsbranche zu erhalten sowie regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
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