Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Geestland - 15,25 €/Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsassistenz in Geestland unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen aus der Lebensmittelbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, während deines Studiums praktische Erfahrungen zu sammeln und einen Einblick in die betrieblichen Abläufe eines Produktionsunternehmens zu erhalten.
Branche: Landwirtschaft & Lebensmittel
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung des Sekretariats bei der Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege von Datenbanken. Du hilfst bei der Terminkoordination, bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Erstellung von Protokollen. Die Bearbeitung von Standard-E-Mails und -Anfragen, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Recherche von Informationen und übernimmst die Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte. Du wirkst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen mit, unterstützt bei der Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Gelegentlich übernimmst du auch die Inventur von Lagerbeständen, unterstützt bei der Qualitätskontrolle und hilfst bei der Dokumentation von Prozessen.
Anforderungen:
Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Agrarwissenschaften oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert.
Du überzeugst durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Mit deiner freundlichen Art und deinem kommunikativen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Werkstudententätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen praxisorientierten Werkstudentenjob mit interessanten Einblicken in die Lebensmittelbranche. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem mittelständischen Produktionsunternehmen und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung sowie kostenlose Getränke und Produktproben. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten rundet unser Angebot ab.
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