Office-Unterstützung (m/w/d) in Landau in der Pfalz - 16,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einem renommierten Weingut mit angeschlossenem Tourismusbetrieb in Landau in der Pfalz verstärkst du das Verwaltungsteam als zuverlässige Bürokraft. Du arbeitest in einem traditionsreichen Umfeld mit modernen Arbeitsabläufen und unterstützt das Team bei der Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs. Die Verbindung von Weinbau und Tourismus bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Kontakten zu Kunden und Gästen.
Branche: Weinbau & Tourismus
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroadministrator
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Organisation und Buchung von Weinproben und Führungen sowie die Pflege des Reservierungssystems. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Rechnungen, der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und die Ablage von Dokumenten.
Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Weinmessen, hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Kundenfeedback und assistierst bei der Erstellung von Werbematerialien. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Versand von Weinpaketen an Kunden und bei der Inventur des Weinlagers.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest kommunikationsfreudig sein und Freude am Kundenkontakt haben. Ein Interesse an Wein und Tourismus in der Pfalz rundet dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kunden. Du arbeitest selbstständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert zu bleiben. Idealerweise bringst du auch eine Affinität zu digitalen Medien mit.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf 3-4 Tage, auch samstags nach Absprache möglich (insbesondere während der Hochsaison)
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem der schönsten Weinanbaugebiete Deutschlands geboten. Du profitierst von einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro, einer gründlichen Einarbeitung und einem kollegialen Arbeitsklima. Die Möglichkeit, an Weinproben teilzunehmen und die Produkte kennenzulernen, sowie Mitarbeiterrabatte auf Weine sind weitere Pluspunkte. Je nach Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung und zur langfristigen Zusammenarbeit.
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