Office Support (m/w/d) für Bautzen - 15,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bautzen unterstützt du ein Unternehmen aus der Energiewirtschaft bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst Einblicke in die Energiebranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Energiewirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Meetingräumen, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen, hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Energiesektor, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Energiewirtschaft. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Sorbisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,80 €, einen modernen Arbeitsplatz in Bautzen, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein engagiertes und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Energiewirtschaft zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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