Office Support (m/w/d) Bremen - 17,50 Euro pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bremen unterstützt du als Office Support ein expandierendes Unternehmen aus der Logistikbranche. Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Bremer Hafengebiet mit guter Erreichbarkeit. Das Team ist international aufgestellt und die Arbeitsatmosphäre dynamisch und kollegial.
Branche: Handel & Logistik
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Support kümmerst du dich um die Entgegennahme und Verteilung der Post, die Bearbeitung einfacher E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe, die Dateneingabe und -pflege in Logistiksystemen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System sowie die Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung von einfachen Dokumenten, hilfst bei der Terminkoordination, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, assistierst bei der Vorbereitung von Präsentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Lieferungen und Sendungen. Bei Bedarf übernimmst du auch den Empfang von Besuchern und die Bewirtung von Gästen.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Wichtig sind Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner im Büro. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist flexibel und teamorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Minijob (bis zu 450 Euro/Monat), flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, einem internationalen Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Logistikbranche zu gewinnen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst deine Fähigkeiten im administrativen Bereich erweitern. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
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