Office-Mitarbeiter (m/w/d) für Pfaffenhofen a.d.Ilm - 17,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Pfaffenhofen a.d.Ilm unterstützt du ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Backoffice-Bereich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das die administrativen Prozesse im Vertrieb koordiniert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Handelsunternehmens zu gewinnen und verschiedene Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Studierende oder Quereinsteiger mit Interesse am Einzelhandel.
Branche: Einzelhandel & Vertrieb
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs
Personalart: Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, die Mithilfe bei der Auftragsbearbeitung, die Korrespondenz mit Lieferanten nach Vorlage, die Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Produktinformationen, hilfst bei der Bestandsüberwachung und Nachbestellung von Büromaterial, übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten, unterstützt bei der Organisation von Vertriebsmeetings, hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen für Verkaufsgespräche und unterstützt bei der Aktualisierung von Produktinformationen im Online-Shop.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Interesse am Handel und Vertrieb. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.
Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt, ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Teamfähigkeit und Kollegialität.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:30 und 18:00 Uhr, gelegentlich samstags nach Absprache (ca. 1x im Monat).
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 17,80 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pfaffenhofen, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, praktische Einblicke in die Handelsbranche, Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gemeinsame Teamevents.
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