Office Manager (m/w/d) für Hagen - 20,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Manager (m/w/d) bei einem renommierten Finanzdienstleister in Hagen übernimmst du die Organisation und Koordination des Büroalltags. In dieser Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) bist du für die professionelle Administration und die reibungslose Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen im Zentrum von Hagen.
Branche: Finanzen & Versicherung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Umfassendes Office Management und Büroleitung – Terminkoordination und Kalenderführung für das Management – Organisation und Vor-/Nachbereitung von Kundenterminen – Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern – Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten – Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch
Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich – Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater – Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen – Verwaltung von Versicherungspolicen und Finanzunterlagen – Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen – Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website – Empfang und Betreuung von Kunden
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzdienstleistungen von Vorteil – Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse – Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke – Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Professionelles und sicheres Auftreten – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Kundeninformationen – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie – Fähigkeit zum Priorisieren und effektiven Zeitmanagement – Belastbarkeit und Flexibilität – Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken – Interesse an Finanz- und Wirtschaftsthemen
Arbeitszeiten:
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00-18:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektive – Verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen – Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen – Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanzbereich – Attraktive Mitarbeitervergünstigungen für Finanzprodukte – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien
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