Office-Manager (m/w/d) für Fürth - 18,75 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office-Manager in Fürth erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen der Elektronikbranche. Du bist die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner organisatorischen Kompetenz trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Branche: Elektrotechnik & Elektronik
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, das Management der Geschäftskorrespondenz und die Koordination von Terminen und Meetings. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Protokolle und überwachst die Umsetzung von Beschlüssen. Die Bearbeitung von Anfragen, die Pflege von Kundendaten und die Überwachung von Fristen und Terminen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den klassischen Office-Management-Aufgaben übernimmst du die Verwaltung von Büromaterialien und -geräten, koordinierst Reparatur- und Wartungsarbeiten und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, unterstützt bei einfachen Buchhaltungsaufgaben und pflegst die Unternehmenswebsite. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für Besucher, koordinierst den Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Bürofachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung setzen wir voraus. Exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind unerlässlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Idealerweise bringst du auch Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration mit.
Du überzeugst durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen sowie für externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Deine Proaktivität, deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln, sowie deine Lösungsorientierung machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, wobei eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr wünschenswert ist. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, kostenlose Getränke und Snacks sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
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