Office Manager für Nürnberg - 21,00 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in einem aufstrebenden Technologieunternehmen in Nürnberg übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags. Das innovative Unternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet dir einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der fränkischen Metropole. Du wirst Teil eines dynamischen, diversen Teams, das an zukunftsweisenden Technologielösungen arbeitet. Die verantwortungsvolle Position ermöglicht dir, deine organisatorischen Talente voll einzubringen und die Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.
Branche: Technologie
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende Organisation des Büroalltags, das Management der Büroinfrastruktur sowie die Koordination von internen und externen Meetings. Du übernimmst die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, unterstützt bei der Terminplanung und -koordination für das Managementteam und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen. Zudem koordinierst du die Reiseplanung für Mitarbeiter, unterstützt bei der Bürobedarfsplanung und -beschaffung und fungierst als erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teammeetings, hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern (Catering, Reinigung, IT-Support) und wirkst mit bei der Optimierung von Büroabläufen und -prozessen. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Unternehmenspräsentationen, hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder bezüglich Büroorganisation und wirkst mit bei der Pflege und Aktualisierung der internen Wissensdatenbank. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Kundenmeetings.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sind wichtig für den täglichen Arbeitsablauf. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation. Organisationstalent, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Erste Erfahrungen in der Technologiebranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten aus. Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Denken helfen dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Flexibilität und Proaktivität ermöglichen es dir, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren. Du arbeitest lösungsorientiert und mit hoher Servicebereitschaft. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themen und Prozesse einarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen und sind nach Absprache flexibel gestaltbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde, die deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht. Du arbeitest in modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen mit neuester technischer Ausstattung im Zentrum von Nürnberg. Die Position bietet dir vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Du hast die Möglichkeit, dich in einem innovativen Technologieumfeld weiterzuentwickeln und deine organisatorischen Fähigkeiten auszubauen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf teilweise mobiles Arbeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und profitierst von regelmäßigen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur. Bei guter Performance bestehen Chancen auf eine Vollzeitbeschäftigung und weitere Karriereschritte im Unternehmen.
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