Office Management Support (m/w/d) in Rödermark - 18,70 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Rödermark unterstützt du ein Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Das professionelle Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen oder als Teilzeitbeschäftigung geeignet und ermöglicht dir wertvolle Einblicke in die Finanzbranche, ohne dass spezifische Fachkenntnisse erforderlich sind.
Branche: Finanzdienstleistungen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Kundenmeetings sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen nach Vorlage.
Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Kundendatenbanken, hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Seminaren, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vertriebsmeetings.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du solltest serviceorientiert sein und Freude am Umgang mit Kunden haben. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten, deine Lernbereitschaft und deine Flexibilität werden sehr geschätzt. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-18 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich, gut mit Studium kombinierbar, langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Zusammenfassung:
Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,70 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in Rödermark, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Finanzbranche zu erhalten sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.
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