Office Management Support in Kaiserslautern - 17,60 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Kaiserslautern unterstützt du ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Office Management. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende der TU Kaiserslautern oder der Hochschule Kaiserslautern.
Branche: IT-Branche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Office Management Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen IT-Systemen und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen.
Zusätzlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Team-Building-Aktivitäten, hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte und assistierst bei einfachen Übersetzungsaufgaben für die internationale Kommunikation. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Anforderungen:
Du befindest dich idealerweise im Studium oder verfügst über einen Schulabschluss. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) werden vorausgesetzt. Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Affinität zu IT-Themen ist vorteilhaft. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtige Voraussetzungen.
Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz aus. Du hast eine kommunikative und offene Art im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr. 15-25 Stunden pro Woche, gut mit einem Studium vereinbar. Home-Office-Optionen nach Einarbeitung möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen geboten. Du erhältst Einblicke in innovative Projekte und agile Arbeitsmethoden. Die Vergütung liegt bei 17,60 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Das Unternehmen fördert Eigeninitiative und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen und sich weiterzuentwickeln.
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