Office Assistant (m/w/d) für Lohmar - 17,20 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem innovativen Dienstleistungsunternehmen in Lohmar unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation. Als Office Assistant hilfst du bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest in einem hellen, modern ausgestatteten Büro mit kollegialer Atmosphäre. CALUMA vermittelt dich als ideale Ergänzung für das bestehende Team.
Branche: Dienstleistung & Service
Jobarten: Bürojobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Post, das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, einfache Buchhaltungsaufgaben wie das Vorsortieren von Belegen sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination.
Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Gästen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings, unterstützt bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, führst einfache Recherchen im Internet durch und hilfst beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten für die digitale Ablage.
Anforderungen:
Du benötigst mindestens einen Hauptschulabschluss, Basiskenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Telefonerfahrung sind wichtig für den Kundenkontakt. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen.
Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, ein freundliches und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, bist belastbar auch in arbeitsintensiven Phasen und bringst ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe mit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, als Minijob (450 €-Basis) oder Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) möglich, ideal auch für Studierende oder als Nebentätigkeit.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,20 € geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld und erhältst regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung.
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