Minijob: IT-Workplace-Koordinator (m/w/d) für Schwabach - 17,50 € / Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als IT-Workplace-Koordinator in Schwabach unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung von IT-Arbeitsplätzen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die strukturiertes Workplace-Management benötigen. Du hilfst dabei, dass alle Mitarbeiter optimal mit IT-Arbeitsplätzen ausgestattet sind. Diese Minijobtätigkeit kombiniert IT-Kenntnisse mit organisatorischen Fähigkeiten. Du sammelst vielseitige Erfahrungen im IT-Workplace-Management.
Branche: Informationstechnologie
Jobarten: Minijob
Personalart: IT-Workplace-Koordinator (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination der Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeiter. Du planst und organisierst Arbeitsplatzumzüge innerhalb des Unternehmens. Die Verwaltung von Arbeitsplatz-Ausstattungen wie PCs, Monitoren und Peripherie gehört dazu. Du koordinierst Termine für Arbeitsplatz-Setups mit Fachabteilungen. Bei der Standardisierung von Arbeitsplatzkonfigurationen wirkst du mit. Du pflegst eine Übersicht über alle IT-Arbeitsplätze und deren Ausstattung. Die Kommunikation mit Mitarbeitern zu Arbeitsplatz-Anforderungen führst du durch.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Sammelbestellungen für Arbeitsplatz-Equipment. Du unterstützt bei der Planung von Arbeitsplatzkonzepten wie Desk-Sharing. Die Koordination von Ergonomie-Beratungen für Arbeitsplätze übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsplatz-Standards und -Richtlinien. Bei der Optimierung von Arbeitsplatz-Layouts in Büros wirkst du mit. Du unterstützt bei der Durchführung von Arbeitsplatz-Audits. Die Organisation von Entsorgung und Recycling alter Arbeitsplatz-Hardware begleitest du.
Anforderungen:
Du verfügst über organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten. Grundlegende IT-Kenntnisse über Arbeitsplatz-Hardware sind vorhanden. Erfahrung in Projektkoordination oder Facility Management ist von Vorteil. Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel für Übersichten. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest strukturiert. Eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Minijob-Rahmen ist gegeben.
Du arbeitest sehr organisiert und planst Arbeitsplatz-Projekte strukturiert. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination mit Fachabteilungen. Du bist serviceorientiert und gehst auf individuelle Arbeitsplatz-Anforderungen ein. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich in vollständigen Arbeitsplatz-Dokumentationen. Du arbeitest zuverlässig und hältst Termine für Arbeitsplatz-Setups ein. Problemlösungskompetenz nutzt du bei unerwarteten Herausforderungen. Du bist teamfähig und arbeitest eng mit IT und Facility Management zusammen. Diskretion bei vertraulichen Mitarbeiterinformationen ist dir selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Als Minijob sind Arbeitszeiten bis 520 Euro monatlich möglich, etwa 10-12 Stunden pro Woche. Einsätze erfolgen flexibel nach Bedarf, typischerweise zu Geschäftszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr. Auch stundenweise Einsätze für spezifische Koordinationsaufgaben sind möglich. Die genaue Planung richtet sich nach anstehenden Arbeitsplatz-Projekten.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir vielseitige Einblicke in Workplace-Management und IT-Organisation. Eine Einarbeitung in die Unternehmensstandards und Prozesse erfolgt. Du erhältst Zugang zu Verwaltungstools und Asset-Datenbanken. Ein kollegiales Team aus IT und Facility Management steht dir zur Seite. Bei Bedarf werden Arbeitsmittel wie Laptop für mobile Koordination bereitgestellt. Du kannst eigene Ideen zur Verbesserung von Workplace-Prozessen einbringen. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit Kontakt zu vielen Abteilungen. Die pünktliche Bezahlung erfolgt durch unseren Kunden, CALUMA ist dein Vermittlungspartner.
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