Kongress-Hostess für Medizinkongresse in Bad Homburg - 18,90 €/Stunde - Hostess Jobs
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Bad Homburg, einem wichtigen Standort der Gesundheitsbranche, wirst du als Kongress-Hostess bei medizinischen Fachkongressen, Pharmaveranstaltungen und Healthcare-Symposien eingesetzt. Du betreust Ärzte und medizinisches Fachpersonal, unterstützt bei der Organisation von wissenschaftlichen Sessions und sorgst für einen professionellen Ablauf. Mit deinem gepflegten Auftreten und deiner Serviceorientierung trägst du zum Erfolg anspruchsvoller Fachveranstaltungen im Gesundheitssektor bei.
Branche: Medizin & Kongress
Jobarten: Hostess Jobs, Kongressjobs, Medienjobs
Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die professionelle Registrierung und Akkreditierung von Ärzten und medizinischem Fachpersonal, die Ausgabe von Kongressunterlagen und Teilnehmer-Badges, die Betreuung von Informations- und Help-Desks während der Veranstaltung, die Unterstützung bei der Organisation von Workshop-Räumen und Vortragssälen, die Assistenz für Referenten bei technischen und organisatorischen Fragen, die Koordination von Teilnehmerströmen zwischen verschiedenen Sessions sowie die diskrete Betreuung von VIP-Gästen und Meinungsbildnern.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Bestückung von Kongressmappen und Informationsmaterialien, hilfst bei der Organisation von Simultanübersetzungen und Dolmetscherdiensten, führst Teilnehmerbefragungen und Evaluationen durch, unterstützt bei der Ausgabe von CME-Punkten und Teilnahmebestätigungen, assistierst bei Foto- und Videodokumentationen, hilfst bei der Koordination mit Cateringdiensten für Kaffeepausen sowie bei der nachträglichen Bearbeitung von Teilnehmeranfragen.
Anforderungen:
Wir erwarten von dir ein besonders gepflegtes, business-taugliches Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für internationale Teilnehmer, idealerweise Grundverständnis für medizinische Fachbegriffe oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, erste Erfahrungen im Kongress- oder Veranstaltungsbereich, ein Mindestalter von 22 Jahren, ein professionelles und diskretes Auftreten, Flexibilität bei den Arbeitszeiten während der Kongresslaufzeit, sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Registrierungssystemen, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
Du solltest kommunikationsstark und kontaktfreudig sein, ein sicheres und professionelles Auftreten haben, diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten sein, serviceorientiert auf hohem Niveau agieren können, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben, strukturiert und organisiert arbeiten können, teamfähig und kollegial sein, flexibel auf unterschiedliche Teilnehmergruppen und -bedürfnisse eingehen können, ein Grundverständnis für wissenschaftliche Veranstaltungsformate besitzen sowie präzise und zuverlässig bei administrativen Aufgaben sein.
Arbeitszeiten:
Die üblichen Einsatzzeiten umfassen Kongresszeiten von 7:30-19:00 Uhr, oft ganztägige Einsätze während mehrtägiger Kongresse, Auf- und Abbautage vor und nach der eigentlichen Veranstaltung, gelegentliche Abendveranstaltungen und Get-together-Events bis ca. 22:00 Uhr, vorwiegend Einsätze an Werktagen, gelegentlich auch Wochenendveranstaltungen, flexible Einsatzplanung je nach Kongresskalender sowie längerfristige Planbarkeit bei wiederkehrenden Fachkongressen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine hervorragende Vergütung von 18,90 €/Stunde, Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit, fundierte Einarbeitung in medizinische Kongressabläufe, hochwertige Verpflegung während der Einsätze, Übernahme von Fahrtkosten bei weiter entfernten Einsatzorten, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in medizinische Fachthemen und die Healthcare-Branche zu gewinnen, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei wiederkehrenden Kongressformaten, die Chance zur Übernahme von Team-Leitungsfunktionen bei Bewährung sowie eine pünktliche und zuverlässige Honorarzahlung.
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