Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Lüdenscheid - 17,30 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei einem renommierten Immobilienunternehmen in Lüdenscheid unterstützt du als Empfangsmitarbeiter das Team am Empfang und im Backoffice. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig übernimmst du administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams. CALUMA vermittelt dich gezielt und stellt sicher, dass du optimal auf deine Rolle vorbereitet bist.
Branche: Immobilien & Facility Management
Jobarten: Empfangsjobs, Bürohelfer Jobs, Nebenjobs
Personalart: Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und der Empfang von Besuchern und Kunden, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der eingehenden Post und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen, einfache administrative Unterstützung der Fachabteilungen, die Terminkoordination für Besprechungsräume sowie die Betreuung des Empfangsbereichs (Ordnung, Getränke etc.).
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage, unterstützt bei der Organisation von kleineren Events und hilfst bei der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, zuvorkommende Art sind entscheidend für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Service- oder Empfangsbereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Zu deinen Stärken zählen ein sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bist zuverlässig und pünktlich, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 18:00 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) oder auf 450-Euro-Basis möglich, Kernarbeitszeiten am Vormittag (Empfangsbesetzung).
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,30 € geboten. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung in die Empfangs- und Büroabläufe. Dich erwartet ein repräsentativer Arbeitsplatz in zentraler Lage von Lüdenscheid mit guter Erreichbarkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kundenumgang und der Büroorganisation. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Zusammenarbeit.
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