Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Langenhagen - 17,00 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit Nähe zum Flughafen Hannover-Langenhagen übernimmst du Aufgaben am Empfang und im administrativen Bereich. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst das Unternehmen nach außen. In dieser Position erhältst du Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und unterstützt das Team bei der professionellen Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben.
Branche: Luftfahrtnahe Dienstleistungen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Empfangskraft
Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiter/in begrüßt du Besucher und Geschäftspartner, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Du verwaltest den Besprechungsraumkalender, bereitest Besucherpässe vor und kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen. Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe und hilfst bei der Terminkoordination für das Management.
Zusätzlich zu den Empfangsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst einfache Übersetzungen für die internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Aktualisierung von Informationen auf der Unternehmenswebsite.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind erforderlich. Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) wird vorausgesetzt. Du solltest über ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügen und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Deine herausragenden Stärken sind deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches, professionelles Auftreten. Du bist serviceorientiert und behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick. Deine Organisationsfähigkeit und deine Zuverlässigkeit helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bist flexibel, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team gut. Ein sicheres Auftreten am Telefon rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 8:00-18:00 Uhr, teilweise auch freitags bis 15:00 Uhr
Zusammenfassung:
Dir wird ein repräsentativer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit guter Anbindung zum Flughafen Hannover geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro und wirst umfassend in alle Aufgabenbereiche eingearbeitet. Das Unternehmen bietet dir regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung. Du profitierst von einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf eine Stundenaufstockung und langfristige Zusammenarbeit.
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