Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Monheim am Rhein - 19,20 €/Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeitung in einem etablierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Monheim am Rhein unterstützt du das Back-Office-Team bei administrativen Aufgaben. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und erhältst Einblicke in die Finanzbranche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Finanzen & Versicherung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post, die Datenpflege in Finanzsoftware nach Vorgaben, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und einfachen Auswertungen sowie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorlage.
Ergänzend übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings, hilfst bei der Terminkoordination, übernimmst einfache Telefonate und unterstützt bei der Digitalisierung und Optimierung von Büroabläufen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss, hast gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word), bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Finanzbereich mit, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist vertraut mit allgemeinen Büroabläufen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten ist selbstverständlich für dich.
Du zeichnest dich durch eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und teamfähig, flexibel und lernbereit. Zudem verfügst du über ein gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltbar, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Zusammenfassung:
Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, ein professionelles, unterstützendes Team, regelmäßige Feedbackgespräche, Einblicke in die Finanzbranche sowie kostenlose Getränke und Firmenparkplätze.
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