Bürosachbearbeiter für Oelde - 16,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Oelde unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das traditionsreiche Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich starken Region Westfalens. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das für die administrativen Prozesse in einem technisch anspruchsvollen Umfeld sorgt. Die vielseitige Tätigkeit ermöglicht dir, deine Bürofähigkeiten in einem industriellen Kontext einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branche: Maschinenbau
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Dateneingabe in das ERP-System, unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen und wirkst mit bei der Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Koordination mit Produktions- und Vertriebsabteilungen, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen und Besucherterminen und wirkst mit bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Messen und wirkst gelegentlich bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente (Deutsch/Englisch) mit. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events und unterstützt bei der Inventur und Bestandskontrolle im Bürobereich.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, gerne in einem technischen oder industriellen Umfeld. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch haben. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit mit, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei Aufgaben mit engen Zeitvorgaben. Deine Genauigkeit und Sorgfalt sind besonders bei der Bearbeitung von technischen Dokumenten und Daten gefragt. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themen und Prozesse einarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Vormittage oder Nachmittage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen. Du bekommst Einblicke in die spannende Welt des Maschinenbaus und kannst deine Fähigkeiten in einem international tätigen Unternehmen einbringen. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem profitierst du von betrieblichen Sozialleistungen und regelmäßigen Teammeetings.
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