Büroorganisationshilfe für Stolberg - 15,80 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisationshilfe in einem metallverarbeitenden Betrieb in Stolberg unterstützt du das Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren und trägst zur Entlastung des Teams bei.
Branche: Metallverarbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatsaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: Allgemeine Büroorganisation; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Ablage und Archivierung von Dokumenten; Dateneingabe und -pflege im ERP-System; Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage; Bearbeitung von Standardkorrespondenz.
Zusätzlich kannst du folgende Aufgaben übernehmen: Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Mithilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen; Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung; Pflege von Kontaktdaten; Übernahme einfacher Recherche-Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du mitbringen: Abgeschlossene Schulausbildung; Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich; Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten.
Folgende Eigenschaften sind für die Stelle wichtig: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise; Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit; Selbstständigkeit und Eigeninitiative; Sorgfalt im Umgang mit Daten und Unterlagen; Grundlegendes technisches Verständnis; Flexibilität und Lernbereitschaft.
Arbeitszeiten:
20 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen Mo-Fr 8-16 Uhr nach Absprache, gleichmäßige Verteilung auf mehrere Tage erwünscht.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: Faire Vergütung von 15,80 € pro Stunde; Unbefristetes Arbeitsverhältnis; Gründliche Einarbeitung; Moderner Arbeitsplatz; Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team; Kostenlose Parkplätze; Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.
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