Bürohilfe (m/w/d) in Heppenheim - 17,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Bürohilfe unterstützt du ein renommiertes Immobilienunternehmen in Heppenheim bei der täglichen Büroorganisation. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und bist eine wichtige Unterstützung für das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben.
Branche: Immobilienwirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon – Terminkoordination für Immobilienbesichtigungen – Erstellung und Versand von Standardschreiben – Pflege der Kundendatenbank – Allgemeine Büroorganisation
Zusätzlich unterstützt du bei: – Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Exposés – Sortieren und Ablage von Dokumenten – Aktualisierung von Immobilienangeboten in Online-Portalen – Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen – Recherche von Marktdaten und Immobilieninformationen
Anforderungen:
Deine Qualifikationen: – Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und verbindliches Auftreten – Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit – Interesse an der Immobilienbranche
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Kundenorientierte Kommunikation am Telefon und per E-Mail – Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten – Organisationstalent und Eigeninitiative – Gute Auffassungsgabe für neue Prozesse – Diskretion im Umgang mit Kundendaten – Gepflegtes Erscheinungsbild
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache, 15-25 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Das erwartet dich: – Überdurchschnittliches Honorar von 17,50 € pro Stunde – Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld – Einblick in die Immobilienbranche – Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen – Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gründliche Einarbeitung – Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis – Zentrale Lage in Heppenheim mit guter Verkehrsanbindung
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