Büroassistenz (m/w/d) in Ratingen - 17,50 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Ratingen erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Der Job ist ideal für Quereinsteiger, Studierende oder als Nebenjob geeignet und bietet flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), einfache Dateneingabe in gängige Office-Programme, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung. Du bist die erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und sorgst für Ordnung im Büro.
Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, hilfst bei der Erstellung einfacher Präsentationen, übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes, assistierst bei der Inventur von Büromaterialien und unterstützt bei der Organisation von internen Events und Meetings. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bedienung einfacher Bürogeräte wie Drucker, Scanner und Faxgeräte.
Anforderungen:
Für diesen Job benötigst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Berufserfahrung im Bürohilfskraftbereich ist nicht erforderlich, aber von Vorteil. Du solltest über ein freundliches Auftreten verfügen und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Wichtig für die Stelle sind deine sozialen Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ordnungssinn und ein freundliches Wesen. Du solltest grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen und dich schnell in neue Abläufe einarbeiten können. Vorteilhaft sind auch eine selbständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-20 Std./Woche), Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder auf Minijob-Basis möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache, auch vormittags oder nachmittags möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, ein angenehmes Arbeitsumfeld in Ratingen, regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit, eine professionelle Einarbeitung und persönliche Betreuung durch unser CALUMA-Team sowie die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln.
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