Büroassistenz (m/w/d) in Bad Homburg - 16,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bad Homburg unterstützt du als Büroassistenz ein erfolgreiches Unternehmen in der täglichen Büroorganisation. Du arbeitest in einem gepflegten Bürogebäude in zentraler Lage und wirst Teil eines kollegialen Teams. Die Position bietet dir die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln oder dein Studium mit einer praxisnahen Tätigkeit zu ergänzen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Branche: Unternehmensdienstleistungen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Organisation und Pflege des digitalen und physischen Ablagesystems, die Aktualisierung von Datenbanken, einfache Korrespondenz nach Vorlage, das Kopieren und Scannen von Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminverwaltung sowie die Betreuung des Empfangsbereichs und die Annahme von Telefonanrufen.
Zusätzlich übernimmst du die Versorgung der Meetingräume (Getränke, Unterlagen), hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, bearbeitest einfache Tabellenkalkulation zur Datenerfassung, hilfst beim Versand von Werbe- und Informationsmaterial und übernimmst gelegentlich Kurierdienste im Stadtgebiet von Bad Homburg.
Anforderungen:
Wir erwarten keine abgeschlossene Berufsausbildung, aber ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise ein gutes Organisationstalent mit, arbeitest strukturiert und gewissenhaft, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Abläufe, bist kommunikationsstark und teamfähig. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt.
Arbeitszeiten:
Der Job ist auf 20 Stunden pro Woche angelegt und kann flexibel gestaltet werden. Mögliche Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den Bedürfnissen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder familiären Verpflichtungen kombinieren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bad Homburg, flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung, Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung bei neuen Aufgaben sowie die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben.
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