Büroassistenz (m/w/d) für Meißen - 15,50 €/Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem traditionsreichen Handwerksbetrieb in Meißen unterstützt du das Büro-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das handwerkliche Umfeld bietet dir Einblicke in traditionelle Fertigungsprozesse und moderne Verwaltungsabläufe. Der Arbeitsplatz ist in einem historischen Gebäude angesiedelt, das Team ist erfahren und bodenständig.
Branche: Handwerk & Manufaktur
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Als Büroassistenz übernimmst du die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Vorbereitung von Angeboten nach Vorlage und die Mithilfe bei der Auftragsabwicklung. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bei der Rechnungserstellung und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen. Die Pflege der Kundendatenbank und die Bearbeitung der Eingangspost gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei der Organisation des Lagers und bei der Inventur. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, bei der Aktualisierung der Website und bei der Erstellung von Produktinformationen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchergruppen und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Anforderungen:
Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Interesse an handwerklichen Prozessen und ein freundliches Auftreten sind für diese Position wichtig. Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und hast keine Scheu vor Kundenkontakten. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
Arbeitszeiten:
20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise vormittags, feste Tage nach Absprache
Zusammenfassung:
Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb. Die familiäre Atmosphäre sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima mit direkten Kommunikationswegen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Einblicke in traditionelle Handwerkskunst. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und familienfreundlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte, kostenlose Getränke und die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen runden das Angebot ab.
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