Büroassistenz in Görlitz - 16,20 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem Handwerksbetrieb in Görlitz unterstützt du das kleine Verwaltungsteam bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Das familiäre Arbeitsumfeld bietet dir einen praxisnahen Einblick in die Arbeit eines Handwerksbetriebs. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und die Einarbeitung erfolgt persönlich durch erfahrene Kollegen. Die Stelle eignet sich besonders für Berufseinsteiger oder als Nebenjob.
Branche: Dienstleistung & Handwerk
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Telefonanrufe und E-Mails, die Terminkoordination für Kundentermine, die Erfassung und Ablage von Angeboten und Aufträgen, die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und die Pflege der Kundenkartei. Du hilfst auch bei der Bestellung von Material und bei der Vorbereitung von Kundenterminen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Angeboten, hilfst bei der Nachkalkulation von Aufträgen, übernimmst die Pflege des Firmenautos und assistierst bei der Organisation von Mitarbeitereinsätzen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von einfachen Werbematerialien und bei der Bearbeitung von Garantiefällen.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine formalen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Freude am Umgang mit Kunden. Du solltest zuverlässig, pünktlich und motiviert sein. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Handwerk sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
Du bringst Organisationstalent und ein Grundverständnis für kaufmännische Prozesse mit. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind wichtig. Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und kannst gut mit Menschen umgehen. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld. Du erhältst praktische Einblicke in die Abläufe eines Handwerksbetriebs und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.
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