Büroassistenz für Öhringen - 16,00 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in einem etablierten Handwerksbetrieb in Öhringen unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das familiengeführte Unternehmen mit langer Tradition in Hohenlohe bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich starken Region. Du wirst Teil eines bodenständigen Teams, das die vielfältigen Verwaltungsprozesse im Handwerk koordiniert. Die praktische Tätigkeit ermöglicht dir, deine administrativen Fähigkeiten in einem traditionsbewussten, aber modernen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Kundentermine und Projektbesprechungen, hilfst bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen und wirkst mit bei der Pflege der Kundendatenbank. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, hilfst bei der Koordination mit Lieferanten und Subunternehmern und wirkst mit bei der Überwachung von Projektfristen und -terminen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, hilfst bei der Organisation von Teammeetings und Firmenveranstaltungen und wirkst gelegentlich bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media-Kanäle mit. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Kunden und Besuchern und unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Word und Excel) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundkenntnisse im Handwerksbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da du alle notwendigen Fachbegriffe während der Einarbeitung lernst.
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten mit. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent helfen dir bei der effizienten Erledigung deiner Aufgaben. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind besonders in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen gefragt. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind besonders bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen wichtig. Mit deiner Teamfähigkeit und deiner hilfsbereiten Art bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Vormittage oder Nachmittage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem gut erreichbaren Büro mit kostenfreien Parkplätzen. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines Handwerksbetriebs und kannst deine administrativen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld erweitern. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem regional etablierten Unternehmen und regelmäßigen Teammeetings und Betriebsfeiern.
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