Büroassistent (m/w/d) für Bühl - 16,70 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bühl unterstützt du als Büroassistent ein Unternehmen aus der Weinbau- und Tourismusbranche. Du bist Teil eines kleinen, engagierten Teams und hilfst bei der Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem charmanten Gebäude am Rande der Weinberge mit Blick auf den Schwarzwald. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und die Aufgaben vielseitig.
Branche: Weinbau & Tourismus
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistent übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege der Kunden- und Gästedatenbank, die Vorbereitung von Informationsmaterial für Weinproben und Führungen, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Bearbeitung einfacher Buchungsanfragen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Weinveranstaltungen und Degustationen, unterstützt bei der Aktualisierung von Social-Media-Kanälen mit einfachen Inhalten, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erstellung von Werbematerialien und hilfst bei der Inventur des Weinkellers. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei Weinproben.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Interesse am Thema Wein ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Besucher. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist flexibel und behältst auch in der Hochsaison den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein Interesse an regionalen Produkten sind in diesem Umfeld besonders wertvoll.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), flexible Einsatzzeiten, auch gelegentlich am Wochenende bei Veranstaltungen
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, einem einzigartigen Arbeitsumfeld in der Weinregion, der Möglichkeit, Einblicke in die Wein- und Tourismusbranche zu gewinnen und einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kannst an ausgewählten Weinproben teilnehmen. Die familiäre Atmosphäre und die regionalen Produkte sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
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