Büroadministrator (m/w/d) in Kreuztal - 15,75 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Kreuztal unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen der Metall- und Maschinenbaubranche im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex im Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines familiären Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben in einem produzierenden Umfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in betriebliche Abläufe eines Industrieunternehmens zu gewinnen und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beizutragen.
Branche: Metall & Maschinenbau
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroadministrator (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Dateneingabe und -pflege im ERP-System. Du übernimmst die Telefonzentrale, bist für die Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings verantwortlich und unterstützt bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen. Zudem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, das Bestellwesen für Büromaterial und die Koordination mit der Produktion.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern wie Spediteuren und Zulieferern. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen, unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Teammeetings und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Abläufe. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Inventur und Bestandspflege.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der Industrie oder im produzierenden Gewerbe.
Du überzeugst durch deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und mit Aufmerksamkeit für Details. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, belastbar und bringst die Bereitschaft mit, auch in arbeitsintensiven Phasen engagiert zu unterstützen.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an 3-5 Tagen
Zusammenfassung:
Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,75 Euro und arbeitest in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Du profitierst von einem wertschätzenden Betriebsklima, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Weitere Benefits sind kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke und die Teilnahme an Betriebsfeiern. Bei guter Leistung besteht die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung.
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