Büroadministrator für Neu-Ulm - 16,50 €/Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen in Neu-Ulm erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Als Büroadministrator unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten in modernen Büroräumen mit State-of-the-Art-Ausstattung. Du erhältst Einblicke in die spannende IT-Branche und wirst von einem jungen, technikaffinen Team begleitet. Der Studentenjob bietet dir die perfekte Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Studium zu finanzieren.
Branche: IT-Dienstleistungen
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen zentralen Aufgaben gehören die Unterstützung des Backoffice-Teams bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der elektronischen und physischen Post sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen, unterstützt bei der Terminkoordination und bei der Organisation von Meetings. Zudem übernimmst du einfache Rechercheaufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Berichten.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Unternehmenswebsite und bei Social Media-Aktivitäten. Du hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings, unterstützt bei der technischen Einrichtung von Videokonferenzen und bei der Bearbeitung von Supportanfragen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Erstellung einfacher Grafiken oder der Aufbereitung von Daten für Präsentationen.
Anforderungen:
Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, IT oder einem ähnlichen Fachbereich. Grundlegende IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind wichtig für den Joballtag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, zeichnen dich aus. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Deine Stärken liegen in deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist in der Lage, dich schnell in neue Software und Tools einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich. Deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem geschätzten Kollegen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Aufgaben priorisieren. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an digitalen Themen helfen dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Arbeitszeiten:
Der Studentenjob umfasst 10-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. In der vorlesungsfreien Zeit sind auf Wunsch auch mehr Stunden möglich. Teilweise besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde und flexibel planbare Arbeitszeiten, die optimal zu deinem Stundenplan passen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester Technik und kostenfreien Getränken. Durch die Arbeit im IT-Umfeld sammelst du wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft. Das junge, diverse Team bietet dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse bestehen Chancen auf eine Übernahme nach dem Studium in verschiedenen Unternehmensbereichen.
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