Backoffice-Assistent (m/w/d) in Norderstedt - 18,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Backoffice-Assistent in Norderstedt unterstützt du ein innovatives IT-Unternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit erstklassiger technischer Ausstattung und hilfst dem Team, den Büroalltag effizient zu gestalten. Das junge, dynamische Arbeitsumfeld bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Branche: IT & E-Commerce
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Backoffice-Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben zählen die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen, die Bearbeitung von Standard-E-Mails nach Vorlagen, die Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen sowie die Organisation des Postein- und -ausgangs. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und beim Kontaktmanagement.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Team-Events und Meetings, hilfst bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, pflegst Inhalte auf internen Plattformen und hilfst bei der Erstellung von Standardberichten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Vorbereitung von Kundenevents.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du über einen Schulabschluss verfügen, gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen, ein Grundverständnis für digitale Arbeitsabläufe haben und dich durch eine schnelle Auffassungsgabe auszeichnen. Deutsch in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du bist kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und eigenständig, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast eine Affinität zu digitalen Themen, bist lernbereit und offen für neue Tools und Systeme. Teamfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest präzise.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) möglich. Besonders geeignet für Studierende der Wirtschafts- oder IT-Fächer. Die Arbeitszeiten können an Vorlesungszeiten angepasst werden. Home-Office-Anteile nach Einarbeitung möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein überdurchschnittliches Gehalt, moderne Büroräume mit Hightech-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option nach Einarbeitung, kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Team-Events, Einblicke in innovative IT-Projekte und die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit sehr guten Übernahmechancen.
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