Administrative Assistenz (m/w/d) für Laatzen - 16,90 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Laatzen unterstützt du ein wachsendes IT- und Softwareunternehmen im administrativen Bereich. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz befindet sich in einem Business Park mit hervorragender Anbindung an Hannover. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben in einem technologieorientierten Umfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten mit technischem Verständnis zu verbinden und in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.
Branche: IT & Software
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern, die Terminkoordination für das Entwicklerteam sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Videokonferenzen. Du übernimmst die Bearbeitung von Supportanfragen, unterstützt bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung und bist für die Pflege der Kundendatenbank und des CRM-Systems verantwortlich. Zudem kümmerst du dich um das Lizenzmanagement, die Reiseplanung und -organisation sowie die allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Webinaren und Online-Schulungen, hilfst bei der Pflege der Website und der Erstellung von Marketingmaterialien und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern wie Rechenzentren und Cloud-Anbietern. Du assistierst bei der Vorbereitung von Messeauftritten, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und technischen Dokumentationen und hilfst bei der Bearbeitung von Lizenzverträgen und Wartungsvereinbarungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Team-Events.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der IT-Branche mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Technologien sind wichtig, ebenso wie Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und Ticketing-Tools.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein technisches Grundverständnis aus. Deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und deine schnelle Auffassungsgabe helfen dir im dynamischen IT-Umfeld. Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und mit hoher Qualität, auch unter Zeitdruck. Deine Flexibilität, deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und dein Interesse an neuen Technologien runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig, diskret und bringst die Bereitschaft mit, kontinuierlich dazuzulernen.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich nach Einarbeitung
Zusammenfassung:
Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 Euro und arbeitest in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, deine technischen Kenntnisse zu erweitern. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken. Weitere Benefits sind die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Einarbeitung, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Team-Events. Bei guter Leistung besteht die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung.
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