Personalsachbearbeiter für Beratungsunternehmen in Idstein (m/w/d) - 19,75€ pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einer etablierten Unternehmensberatung in Idstein, unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und der Betreuung der Mitarbeiter. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und trägst zur effizienten Gestaltung der HR-Prozesse bei. Der Standort in Idstein im Taunus bietet dir einen Einblick in die Personalarbeit eines wachsenden Beratungsunternehmens mit anspruchsvoller Klientel und hochqualifizierten Mitarbeitern.
Branche: Unternehmensberatung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Personalsachbearbeiter bist du für die administrative Bearbeitung von Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt, die Pflege der Personalakten und -datenbank sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zuständig. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, hilfst bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen und übernimmst die Korrespondenz mit Bewerbern und Mitarbeitern. Zudem bist du Ansprechpartner für allgemeine Mitarbeiteranfragen, unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Teamevents und hilfst bei der Erstellung von HR-Reports für das Management.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Themen und Marktgehältern, hilfst bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Formularen und arbeitest bei der Implementierung neuer HR-Software-Lösungen mit. Du unterstützt bei der Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, hilfst bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents und übernimmst die Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, bei der Präsentation des Unternehmens auf Karrieremessen oder bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt und bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen mit. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration sowie sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwaresystemen werden vorausgesetzt. Wichtig sind uns deine ausgeprägte Diskretion, deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung aus, die in der Personalarbeit besonders wichtig sind. Mit deiner kommunikativen Art und deinem Einfühlungsvermögen bist du eine vertrauenswürdige Anlaufstelle für Mitarbeiter und Bewerber. Du arbeitest präzise, diskret und mit hoher Qualität, auch bei vertraulichen Informationen und unter Zeitdruck. Dein rechtliches Verständnis und deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe personalwirtschaftliche Sachverhalte zu erfassen und umzusetzen. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und zeigst Initiative bei der Verbesserung von Prozessen. Mit deiner Serviceorientierung und deiner positiven Einstellung trägst du zur wertschätzenden Unternehmenskultur bei.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, bevorzugt an festen Tagen
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,75€ pro Stunde in einem zukunftssicheren Berufsfeld mit kontinuierlicher Nachfrage. Du erhältst Einblicke in die vielfältigen Aspekte moderner Personalarbeit und kannst deine HR-Kenntnisse in einem professionellen Umfeld vertiefen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem qualifizierten Team mit flachen Hierarchien und kannst dich durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und der Übernahme erweiterter Verantwortungsbereiche im HR-Bereich.
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