Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Ellwangen - 16,90 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei dieser Position unterstützt du ein innovatives Elektronikunternehmen in Ellwangen im administrativen Bereich. Der Firmensitz befindet sich in einem modernen Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem technikaffinen Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Backoffice. Die Arbeitsatmosphäre ist von Innovation und Effizienz geprägt. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines wachsenden Technologieunternehmens und kannst deine administrativen Fähigkeiten einbringen und erweitern.
Branche: Elektronik
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Backoffice-Mitarbeiter bist du für die Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Standarddokumenten und -berichten. Du hilfst bei der Auftragserfassung und -bearbeitung, bei der Koordination von Terminen und Besprechungen und bei der Organisation des Büroalltags. Zudem bist du für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, die Ablage und Archivierung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen verantwortlich. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen, bei der Überprüfung von Lieferscheinen und Rechnungen und bei der Dokumentation von Qualitätsprozessen. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen und bei der Pflege der Kundendatenbank. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, hilfst bei der Erstellung von Produktdokumentationen und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes technisches Verständnis sind wichtig. Zuverlässigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu strukturieren. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, effizient mit digitalen Tools zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit attraktiver Vergütung in einem innovativen Technologieunternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, ein dynamisches Team und die Chance, zum Unternehmenserfolg beizutragen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsperspektiven. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens!
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