Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Königsbrunn - 15,80 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Königsbrunn unterstützt du einen erfolgreichen Handwerksbetrieb im Sekretariatsbereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung nach Augsburg. Du wirst Teil eines familiären Teams und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handwerkern und der Geschäftsführung. Die Position bietet dir vielseitige administrative Aufgaben in einem bodenständigen Umfeld und die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines Handwerksbetriebs beizutragen.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Telefonzentrale und der Empfang, die Terminkoordination für das Handwerkerteam, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Du übernimmst die Materialbeschaffung und -verwaltung, unterstützt bei der Buchhaltung und der Lohnabrechnung und bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Zudem hilfst du bei der Koordination von Kundenterminen und der Nachverfolgung von Aufträgen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Kundendatenbank, hilfst bei der Erstellung von Werbematerialien und der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Du übernimmst die Koordination mit Subunternehmern und externen Dienstleistern, unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Teammeetings und hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Inventur des Materiallagers und bei einfachen Marketingaktivitäten.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erfahrungen in der Handwerksbranche oder im Umgang mit Handwerkersoftware sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
Du überzeugst durch deine kundenorientierte, freundliche Art und deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und deine Organisationsstärke zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen umzugehen, und deine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch außerhalb deiner Kernaufgaben zu unterstützen.
Arbeitszeiten:
20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags (8:00-12:00 Uhr), alternative Modelle nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,80 Euro und arbeitest in einem angenehmen, familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Weitere Benefits sind kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke und die Teilnahme an Betriebsfeiern. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.
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