Bürohelfer (m/w/d) für Mechernich - 15,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einem Handwerksbetrieb in Mechernich unterstützt du das kleine Büro-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das familiäre Umfeld bietet dir praktische Einblicke in die Verwaltung eines Handwerksbetriebs und den Umgang mit Kunden und Lieferanten. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und bietet eine angenehme Atmosphäre in einem überschaubaren Team.
Branche: Handwerk & Bau
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Als Bürohelfer/in übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination für Kundentermine und die Vorbereitung von Angeboten nach Vorlage. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung, bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und bei der Ablage von Dokumenten. Die Betreuung des Telefondienstes und die Kommunikation mit Kunden gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei der Erstellung von Arbeitsberichten und bei der Materialbeschaffung. Du unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank, bei der Organisation des Lagers und bei der Vorbereitung von Terminen mit Lieferanten. Gelegentlich hilfst du auch bei der Aktualisierung der Website und bei der Organisation von Firmenjubiläen.
Anforderungen:
Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches Auftreten am Telefon und Organisationstalent sind für diese Position wichtig.
Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus. Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor Kundenkontakten. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen. Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise vormittags, genaue Zeiteinteilung flexibel nach Absprache
Zusammenfassung:
Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einem krisensicheren Handwerksbetrieb. Die familiäre Atmosphäre sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima mit direkten Kommunikationswegen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Büroorganisation kennenzulernen. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und familienfreundlich. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Gehaltsanpassungen und eine Erhöhung der Stundenzahl möglich.
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