Büroassistent (m/w/d) für Geislingen an der Steige - 15,75 €/Stunde - Studentenjob
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent in Geislingen an der Steige unterstützt du ein traditionsreiches Metallverarbeitungsunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, neben deinem Studium praktische Erfahrungen zu sammeln und Einblicke in die betrieblichen Abläufe eines Produktionsunternehmens zu erhalten.
Branche: Metallverarbeitung & Handwerk
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Tabellen, unterstützt bei der Terminkoordination und bereitest Besprechungsräume vor. Die Bearbeitung von Standard-E-Mails und -Anfragen, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung sowie die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Statistiken fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Recherche von Informationen und übernimmst die Erstellung einfacher Präsentationen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Dokumenten mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch), unterstützt bei der Inventur und hilfst bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
Anforderungen:
Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Ingenieurwesens oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert.
Du überzeugst durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Mit deiner freundlichen Art und deinem kommunikativen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen aller Abteilungen. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Der Studentenjob umfasst 10-15 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen praxisorientierten Studentenjob mit interessanten Einblicken in ein traditionsreiches Produktionsunternehmen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit sowie kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum Mittagessen in der Betriebskantine. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten rundet unser Angebot ab.
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