Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Winnenden - 18,50 € pro Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Winnenden wirst du Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose Administration im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten und lernst die Abläufe im Gesundheitswesen kennen. In einem angenehmen Arbeitsumfeld erhältst du Einblicke in die Organisation einer Gesundheitseinrichtung und kannst dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Übernahme des Telefondienstes. Du erfasst und pflegst Patientendaten in der Datenbank, unterstützt bei der Terminkoordination und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten erfolgt nach festgelegten Systemen.
Darüber hinaus hilfst du bei der Erstellung einfacher Statistiken und unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien. Du übernimmst gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs und hilfst bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Abteilungen aus. Je nach Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation interner Veranstaltungen oder der Vorbereitung von Informationsmaterialien.
Anforderungen:
Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation. Ein höfliches und freundliches Auftreten wird erwartet. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist unerlässlich.
Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, zeichnen dich aus. Du kommunizierst gerne und hast ein gutes Telefonverhalten. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Flexible Einsatzzeiten zwischen Montag und Freitag, 8:00-18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, vereinbar mit deinem Studium. Einsätze auch in Teilschichten möglich.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde und arbeitest in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du genießt flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, und profitierst von regelmäßigen Feedbackgesprächen zur persönlichen Entwicklung.
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