Office-Unterstützung für Sinsheim - 18,20 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office-Unterstützung in einem Unternehmen im Gesundheitswesen in Sinsheim übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und unterstützt verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Routineaufgaben, sodass sich diese auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroadministration (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: Allgemeine Büroorganisation und Administration; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Vorbereitung von Besprechungsunterlagen; Telefonische Entgegennahme von Anfragen; Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen.
Nebenbei unterstützt du bei: Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente und Präsentationen; Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings; Führen einfacher Statistiken; Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Systemen; Betreuung von Besuchern und Gästen; Übernahme kleinerer Projekte nach Einarbeitung.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du mitbringen: Abgeschlossene Schulausbildung; Idealerweise erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten; Grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel, Outlook); Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Freude am Umgang mit Menschen; Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Folgende Fähigkeiten sind für die Stelle wichtig: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Freundlichkeit; Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit; Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten; Multitasking-Fähigkeit; Flexibilität und Teamfähigkeit.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen Mo-Fr 8-18 Uhr, individuelle Absprache der genauen Arbeitszeiten möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: Überdurchschnittliche Vergütung von 18,20 € pro Stunde; Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen; Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen; Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Regelmäßige Team-Events; Kostenlose Getränke und Obstkorb; Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
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