Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Fürstenfeldbruck - 17,75 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Fürstenfeldbruck erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass die Verwaltungsprozesse reibungslos funktionieren. Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Effizienz der Einrichtung und zum Wohlbefinden der Patienten bei.
Branche: Gesundheit & Medizin
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Patientendokumentation, die Terminkoordination und die Abrechnung mit Krankenversicherungen. Du erfasst und pflegst Patientendaten in entsprechenden Systemen, bereitest Arztbriefe und Befunde vor und unterstützt bei der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitseinrichtungen. Die Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie die Organisation des Empfangsbereichs fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den medizinisch-administrativen Aufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büro- und medizinischen Verbrauchsmaterialien, unterstützt bei der Personalplanung und hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit, unterstützt bei der Vorbereitung von Qualitätsaudits und hilfst bei der Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle der Einrichtung. Gelegentlich übernimmst du auch die Organisation von internen Fortbildungen und Teammeetings.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen. Berufserfahrung im Gesundheitsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere Kenntnisse in MS Office und in der Anwendung von Praxisverwaltungssoftware setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis medizinischer Terminologie mitbringen.
Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deinem einfühlsamen Umgang bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Patienten und Kollegen. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten. Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Samstag (8:00-13:00 Uhr) wäre wünschenswert.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit direktem Patientenkontakt. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen ein freundliches Arbeitsklima, ein engagiertes Team, moderne Arbeitsmittel sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten oder eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel runden unser Angebot ab.
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