Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Greven - 18,70 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) bei einem expandierenden E-Commerce-Unternehmen in Greven unterstützt du das Back-Office-Team bei der administrativen Abwicklung des täglichen Geschäfts. In dieser Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) bist du für vielseitige Bürotätigkeiten zuständig und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich im modernen Firmengebäude mit guter Verkehrsanbindung im Gewerbegebiet von Greven.
Branche: Handel & E-Commerce
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Kernaufgaben sind: – Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz – Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen – Kundenservice und Bearbeitung von Anfragen – Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System – Rechnungskontrolle und -bearbeitung – Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Angebotserstellung
Ergänzend gehören zu deinen Aufgaben: – Koordination zwischen Einkauf, Lager und Versand – Mithilfe bei der Vorbereitung von Marketingaktionen – Bearbeitung von Retouren und Reklamationen – Unterstützung bei Inventurarbeiten – Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern – Erstellung von Reports und Statistiken – Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel – Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen – Affinität zum E-Commerce und Online-Handel – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Zahlenverständnis und analytisches Denken – Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten – Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Flexibilität und Belastbarkeit – Lösungsorientiertes Denken bei Problemen
Arbeitszeiten:
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,70 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Betriebliche Gesundheitsförderung – Teamevents und angenehmes Betriebsklima
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