Sekretariatsaushilfe (m/w/d) in Mettmann - 19,50 EUR/Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsaushilfe in einem modernen Dienstleistungsunternehmen in Mettmann wirst du Teil eines jungen, dynamischen Teams. Du unterstützt das Sekretariat bei täglichen Aufgaben und bekommst Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Mettmann mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Du unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, bearbeitest eingehende E-Mails nach Vorgaben, übernimmst die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme und kümmerst dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
Zusätzlich übernimmst du den Empfang von Besuchern, wenn nötig, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen mit PowerPoint, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents, führst einfache Recherchen durch und hilfst bei der Bearbeitung von Standardkorrespondenz.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst eine serviceorientierte Einstellung mit.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus, bist kommunikationsstark und teamfähig, flexibel und belastbar, lernbereit und offen für neue Aufgaben. Zudem verfügst du über ein freundliches, verbindliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, idealerweise 2-3 feste Tage pro Woche, in der vorlesungsfreien Zeit sind mehr Stunden möglich
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktives Gehalt geboten, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Job, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, ein junges, dynamisches Team und flache Hierarchien, vielseitige Einblicke in Unternehmensabläufe, die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie kostenlose Getränke und Snacks.
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